El manejo del tiempo es un pilar fundamental para el éxito. Aunque con frecuencia usamos términos de moda como «equilibrio trabajo/vida» o «multitarea», muchos de nosotros podemos tener dificultades para equilibrar todas las áreas de nuestra vida.
Diferentes personas necesitan diferentes estrategias de manejo del tiempo, según su estilo de vida o profesión. Así que muy atentos a las ideas que te vamos a compartir para encontrar ese dulce y ansiado equilibrio entre vivir y trabajar en el marketing de afiliados.
Ya seas un profesional experimentado o un absoluto principiante en el marketing de afiliados, hay elementos clave para gestionar con éxito tu tiempo y reducir tus niveles de estrés.
Rastrea tu tiempo
El primer paso es ser consciente de cómo inviertes tu tiempo. Puede que descubras que, en ciertas tareas, tardas menos de lo pensado, lo que te libera inmediatamente tiempo con el que no contabas. Es como dinero gratis en el banco del tiempo.
El seguimiento del tiempo puede sentirse extraño, pero con solo unos días que le dediques te dará una idea completa de cómo es realmente tu semana. Hablamos de inmersiones nocturnas en TikTok, rutinas matutinas en el baño, entre otras labores. Presta atención a cuánto tiempo te lleva enviar correos electrónicos, revisar software de seguimiento y organizar recursos como anuncios o directorios de afiliados. No te preocupes; eres el único que lo verá, ¡y es para tu propio beneficio!
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Planifica de manera eficiente
Un elemento clave del manejo del tiempo es la planificación eficiente. Dedica bloques de tiempo a tareas específicas y agrupa trabajos similares para no perder impulso al cambiar de marcha.
Apenas enciendas tu computadora después del desayuno, en lugar de perder una hora navegando por Facebook, comienza a revisar correos electrónicos y responder cualquier pregunta de los visitantes. Define tu lista de tareas del día y asígnales un nivel de prioridad. Si terminas primero el trabajo más importante o de mayor valor, te sentirás motivado para seguir con lo demás. A eso se le llama la regla del 80/20.
Por favor, prioriza
El elemento más obvio del manejo del tiempo, pero no por eso menos necesario, es priorizar. Si algo vence mañana, no deberías esperar hasta una hora antes de salir de la oficina. Haz las cosas más importantes primero y proyectarás ser alguien organizado.
Por ejemplo, echar un vistazo a tus ventas debe ser primordial. Luego tienes que rastrear los pedidos, buscar nuevos clientes y registrar información de contacto para futuras referencias. Es cierto que requiere más trabajo, pero te sentirás orgulloso después de terminarlo. Si bien es más fácil y divertido hacer primero las pequeñas cosas que nos dan victorias rápidas, eso es solo procrastinación susurrándote dulces palabras. No cedas. Planea y logra esas pequeñas victorias cuanto antes.
Las 4 D del manejo del tiempo
Puede que no estés familiarizado con algo llamado las “Cuatro D del Manejo del Tiempo”. Se refieren a un método popular para clasificar tus tareas efectivamente en cuatro categorías. Si necesitas ayuda para priorizar como afiliado, esto te será muy útil.
¿Qué significan las 4 D?, te estarás preguntando. Significan, por sus siglas en inglés, hacer (Do), dejar (o postergar), delegar y eliminar (o descartar). Básicamente, necesitas mirar tu lista de tareas de afiliado cada día y determinar (¡oh, otra D!) qué tareas puedes hacer, delegar, omitir o posponer.
Eliminar (o descartar)
La categoría de “eliminar” incluye tareas de todo tipo. Desde las más fáciles y rápidas como limpiar tu bandeja de entrada, pero también podría contemplar tareas que ya no son relevantes y te causan estrés o retrasos. Incluso podrías necesitar aprender a decir “no”, en lugar de “patearlo” hacia adelante todos los días.
Delegar
La categoría de delegar funciona cuando tienes un equipo al que puedes confiarle el trabajo. Asegúrate de que las personas a las que delegas tenga las habilidades, capacidad, tiempo y autoridad para completar las tareas en tiempo y forma. Entre ellas, responder correos electrónicos o revisar software de seguimiento. De esa manera, puedes concentrarte en otras labores relevantes como unirte a programas de afiliados o suscribirte a directorios. El peligro de una tarea delegada es que podría volverse un boomerang y regresar a ti cuando menos te lo esperas.
Dejar (o postergar)
Postergar tareas es algo que todos hacemos, aunque debemos tener cuidado de no convertirlo en procrastinación. Revisa tu plan del día y decide qué tareas de afiliado debes abordar de inmediato versus cuáles pueden esperar un poco o incluso descartar. Por ejemplo, puede que realmente quieras actualizar artículos de blog antiguos para reflejar mejor palabras clave. Sin embargo, tu boletín se publica los lunes -hoy es viernes- y te urge dejarlo listo. Posterga las páginas del blog por unos días más hasta que tu boletín esté completo. ¡Incluso te encontrarás con tareas que venías postergando el tiempo suficiente como para eliminarlas ahora!
¡Hazlo!
La categoría de “hacer” es bastante autoexplicativa. Si necesitas hacer algo específico en un momento determinado, hazlo ahora, especialmente si es una tarea pequeña que solo llevará unos minutos, como responder un correo electrónico rápido. Un comienzo productivo en tu día te libera el resto del día para hacer aún más o mejorar el trabajo que podría necesitar un poco de ayuda, en lugar de hacerlo perfecto desde el principio. ¡Oye, incluso podemos agregar la quinta categoría: ¡HECHO!
Buenas intenciones para prevenir el arrepentimiento
Ahora, un elemento divertido del manejo del tiempo: la intención. No gastes tu tiempo en algo que no quieres o pretendes hacer. La idea principal detrás de esto es no mirar hacia atrás y decir: “Ojalá no hubiera pasado “X” cantidad de tiempo haciendo eso en lugar de algo más”.
Por ejemplo, si te quedaste atrapado viendo “reality shows” durante 2 horas cuando solo estabas buscando música de fondo para subir contenido a tu blog, eso fue involuntario. Sin embargo, si te propusiste pasar esas dos horas viendo los últimos episodios de “Acumuladores Compulsivos” y disfrutaste cada minuto, entonces fue intencional. Ahora estás listo para trabajar duro durante las próximas dos horas. Si es algo que quieres hacer, no es perder el tiempo. Dedica tu tiempo a actividades significativas que te hagan feliz, ya sea que las planifiques o no.
La persistencia es esencial
El elemento de manejo del tiempo más fácil y evidente es seguir adelante con tus planes. Cuando estableces planes serios, tienes aproximadamente un 50% más de posibilidades de llevarlos a cabo. No importa si necesitas escribirlos, usar un calendario virtual o decirlos en voz alta a alguien para asumir responsabilidad. Usa el método de planificación que mejor te funcione. Podrías descubrir que necesitas prueba y error antes de encontrar el adecuado.
Maneja tu tiempo como afiliado usando las 4 D
¡Usar las cuatro D mejorará significativamente tus habilidades de manejo del tiempo como afiliado y en la vida en general! Sin embargo, con todo esto de manejar tu tiempo y planificar tus tareas, asegúrate de encontrar espacios para cuidarte y mantener tu cordura. No importa si es una siesta, una ida al gimnasio, un rápido paseo con la música a todo volumen o un rato de mimos con tu mascota. Lo que te haga feliz, asegúrate de encontrar tiempo para hacerlo, ¡o de lo contrario, ¿cuál es el punto?
